智能报销系统操作——国内差旅业务浏览:10次 发布日期:2025年04月16日 |
智能报销系统操作步骤——国内差旅业务 一、填写预约单 1、选择业务大类及发票 点击我要办理模块中的“国内差旅”——上传发票(系统支付同时拍摄多张发票上传)——选择文件——保存发票——勾选需要报销的发票——前往报销 2、核对并完善预约单 请务必核对各项报销信息,特别是带红色标记的信息。 (1)核对并完善基本信息 点击“点击修改信息”录入摘要、实际报销人等信息 点击项目号,选择需报销的项目 (2)核对行程及补贴信息 系统根据上传的差旅票据,自动填写行程信息,如上传行程票据信息不完整的,请点击“行程录入”补充完整。系统会自动计算出差旅补贴,如需修改的,请点击“修改补贴”修改。 (3)核对报销金额及支付信息 如需修改报销金额,可直接点击报销项信息中的报销金额进行修改。 报销款项可选择支付到出差人(补贴部分)、报销人、发票单位或自行定义。如需修改支付信息,可点击“修改支付信息”按钮。 转至个人工资卡的,在【工号】框中输入收款人的工号,回车后,系统自动跳出该工号对应的姓名和账号(如账号为空或有误,可直接录入支付信息或先在页面右上角的“常用支付维护”中添加) 修改开户银行的,选择开户银行边上的小箭头,在开户行名称的输入框中输入开户银行的关键字,如果输入多个关键字,则多个关键字中间用空格分开。点击“查询”,选择开户银行,点击“确定”。 如需冲销暂借款,请在“修改冲销信息”中选择。 (4)补充附件材料 点击补充说明中的提示,上传文字说明或附件材料 二、提交预约单 确认无误后点击“提交申请”,预约单提交后,按照内设流程,系统系统自动将预约单推送至审批人。 手机端 一、上传票据 点击右上角的拍照按钮上传票据(系统支持同时拍摄多张发票上传),如需删除已上传票据,请选中发票并向左划。 注:如系统识别的信息有误,请点击票号进行修改。 二、填写预约单 1.选择业务大类及发票 点击我要办理模块中的“国内差旅”——上传票据——勾选需要报销的发票——前往报销 或点击我的发票模块中的“待报销票据”——选择国内差旅——勾选需要报销的发票——前往报销 2.核对并完善基本信息 请务必核对各项报销信息,特别是带红色标记的信息。 (1)核对并完善基本信息 点击“基本信息”,录入摘要、实际报销人等信息。 点击“项目信息”,选择需报销的项目。 (2)核对行程及补贴信息 系统根据上传的差旅票据,自动填写行程信息,如上传行程票据信息不完整的,请点击“行程录入”补充完整。系统会自动计算出差旅补贴,如需修改的,请点击“修改补贴”修改。 (3)核对支付信息 如需修改报销金额,可直接点击报销项信息中的报销金额进行修改。 报销款项可选择支付到出差人(补贴部分)、报销人、发票单位或自行定义。如需修改支付信息,可点击“修改支付信息”按钮。 转至个人工资卡的,在【工号】框中输入收款人的工号,回车后,系统自动跳出该工号对应的姓名和账号(如账号为空或有误,可直接录入支付信息或先在页面右上角的“常用支付维护”中添加) 修改开户银行的,选择开户银行边上的小箭头,在开户行名称的输入框中输入开户银行的关键字,如果输入多个关键字,则多个关键字中间用空格分开。点击“查询”,选择开户银行,点击“确定”。 如需冲销暂借款,请在“修改冲销信息”中选择。 (4)补充附件材料 点击补充说明中的提示,上传文字说明或附件材料。 三、提交预约单 确认无误后点击“提交申请”,预约单提交后,按照内设流程,系统自动将预约单推送至审批人。 |