花小钱办大事 财务预约报销系统项目实现了绩效最大化

2018年我校投入23.6万元购买了预约报销系统正式投入使用，报销信息提交、审核、会计凭证编制、会计信息查询四个环节实现了线上办理。上线运行不到2年时间，通过该系统办理的报销事项已超过2.2万多笔，使用率达98%。 

财务报销系统上线后，由报销个人根据实际发生的业务情况在系统上录入报销信息，由报销系统按照内控要求对报销标准进行控制，超预算的费用在报销系统中无法生成凭证，会计对费用审核后实现费用报销业务记账凭证集中处理、批量生成。此外，系统对本期和历史报销费用及经费卡预算情况和使用情况附带查询功能。尤其是今年《政府会计制度》全面实行以来，财务部门及时对接软件公司，按照新制度要求，对现有财务软件进行及时升级和调整，利用先进的信息技术不断满足会计对数据的需求，增强教师报销程序的便捷性，针对电子发票使用的普及，及时升级电子发票认证系统，增加了认证中间转换模块，使电子票据认证更加快捷、便利、通畅。 

    费用报销系统上线后使报销制度更加统一，操作流程更加规范，强化了内控及相关管理制度的执行，降低了凭证出错的概率并实现了各类数据的实时查询，使报销流程清晰便捷，获得了全校教职工的一致好评。